Le métier de secrétaire assistant est souvent exercée par une femme. Elle doit savoir s'occuper d'une grande diversité de tâches du quotidien d'une entreprise : gestion du courrier, gestion de l'agenda, accueil au téléphone, prises de notes. Sous la direction d'un ou plusieurs chef de service, elle peut avoir à communiquer avec différents interlocuteurs, des patrons au personnel de services en passant par les services d'administration et les clients.
Elle se doit d'être organisée, méthodique et discrète, avec toujours en tête le souci de bien présenter et de faire preuve d'initiative et d'autonomie.
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Dans son travail quotidien, il lui faut savoir manipuler et maîtriser différents outils informatiques et de communication tels qu'un logiciel de traitement de texte, un tableur, Internet et les logiciels de messageries.
Les différences entre la dame de compagnie et les autres métiers d’aide aux personnes âgées :
l’assistant (e) de vie assure une présence auprès de personnes âgées ou handicapées en veillant à leur confort physique et moral
le ou la garde-malade assure une présence auprès du ou des malades,
J'aime faire des graphiques ou présenter des dessins sur ordinateur
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